Заказ покупателя - намерение покупателя приобрести товар и или оказанную услугу. На основании Заказа покупателя резервируется Товар на складе, формируется объем производства продукции, согласовываются импортные поставки и т.д.
Документ Заказ покупателя - это документ, содержащий реквизиты продавца, реквизиты покупателя и перечень заказанной номенклатуры товаров, работ, услуг.
Документ, создается в журнале заказов покупателей или из отчета Остатки товаров
В журнале Счетов на оплату предусмотрен отбор по ИНН Контрагента, по рабочему названию и периоду времени.
Заказ покупателя
Дата документа: Дата создания Заказа. По умолчанию заполняется текущей датой. Выбор даты регулируется всплывающем календарем. Дата Заказа определяет период действия цен на Товары и Услуги.
Организация: информационное поле - продавец, который принимает заказ на товары, работы и услуги
Отгрузка со склада: Склад Организации, на котором бронируется заказанный товар.
Контрагент: Название Покупателя, заказывающий продукцию
Договор: договор по которому осуществляется заказ. Поле используется системой при выборе Пользователем из списка договоров. Программа определяет период времени, когда договор действует, не позволяя пользователю совершать обишок в заполнении докуметов.
Например: если договор подписан 01.07.2016, то при создании документа датой 01.06.2016 система не предоставит возможность Пользователю выбрать из списка еще не подписанный на дату 01.06.2017 договор
Сумма заказа: сумма заказанных товаров, работ и услуг.
Комментарий: произвольное поле для ввода информации.
Номенклатура Заказа
Табличная часть Заказа покупателя управляется командной панелью с кнопками:
- Создание новой позиции в табличной части Заказа, предоставляется возможность выбрать нужную позицию из справочника Товаров и услуг, выставить колличество, цену и ставку НДС. Если Цена Товара или Услуги занесена в Прайс-Лист, то достаточно выбрать номенклатуру и количество, нажатием на кнопку Price программа автоматически рассчитает сумму и НДС.
- Автоматическое заполнение в табличную часть Заказа всех Цен выбранных позиций из Прайс-листа. Если Прайс-лист не заполнен, яцейка с ценой будет окрашена в красный цвет, с предупреждением, что Нет Price. Обновление цен из прайс-листа ориентируется от даты Заказа к последнему актуальному ценообразованию данного товара или услуги.
- Кнопка корректировки выбранной строки. Нажатием на кнопку активизируется строка в табличной части Заказа, позволяя Пользователю внести корректировку.
- Копирование выбранной строки. Кликом мыши выбрать строку, которую необходимо скопировать, и нажать на кнопку Copy.
- Пометка на удаление выбранной позиции. Строка в табличной части Заказа будет красного цвета, расчет стоимости Товара или Услуги не попадает в сумму Заказа. Помеченные на удаление можно снова активировать нажатием этой же кнопкой.
- Удаление без восстановления выбранной позиции. Удалить можно только помеченные на удаление строки.
В табличной части Заказа предусмотрена возможность открыть Карточку Товара или Услуги.
Из формы Заказа Покупателя можно:
- вывести на печать нажатием на кнопку с изображением "принтер" внизу слева формы Заказа,
- на основании Заказа Покупателя можно содать Счет на оплату. В Счете при заполнении данных автоматически загружаются все реквизиты, аналогичные Заказу,
- на основании Заказа можно создать Товарную Накладную или Акт Выполненных работ. В Накладной или Акте автоматически загружаются все реквизиты, аналогичные Заказу. Если на основании Заказа Покупателя, были осуществлены отгрузки продукции, или оказаны услуги, то в табличной части Заказа предусмотрены информационные колонки, показывющие количесство отгруженного товара и оказанных услуг,
- на основании Заказа Покупателя можно создать его копию.