Контрагент – это физические и юридические лица связанные обязательствами по общему договору, сотрудничающие в процессе выполнения договора.

В справочник программы включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В справочник "Контрагенты" заносится информация о юридических и физических лицах для дальнейшего использования:
- в процессе планирования поступления и расходования денежных средств,
- при формировании отчетности,
- при оформлении документов и т.п.

Карточка Контрагента

Полное Название: в поле заносится полное название контрагента, идетичное как в государственном реестре юридических лиц, занесенном при регистрации в налоговой слубже. Полное название организации используется во всех печатных формах документов, а также в платежных документах для перечисления денежных средств по безналичному и наличному расчетах.

Сокращенное Название: "рабочее" название, используется для удобства Пользователя программы обозначения контрагентов. Рабочее название выводится во всех электронных формах документов.

Юридический адрес: в поле заносится адрес регистрации контрагента. Юридический адрес используестся во всех печатных формах документов

ОГРН: информационное поле Основной Государственный Регистрационый Номер контрагента присвоенный налоговым органом при регистрации

ИНН: информационное поле Идентификационный Номер Налогоплательщика присвоенный налоговым органом при регистрации. Если в качестве контрагента используется Индивидуальный предприниматель или физическое лицо, то в поле ИНН заносится идентификационный номер физического лица. Реквизит используется в печатных формах документов.

КПП: информационное поле Код Причины Постановки. Для Индивидуальных Предпринимателей и физических лиц - не заполняется

Комментарий: произвольный ввод информации

Вкладка: Договоры контрагентов 

Расчеты с контрагентом осуществляется в разрезе договоров. Список договоров, зарегистрированных в программе, выводится на закладке формы "Договоры контрагента" и имеет следующие поля:

Наименования: в поле заполняется название договора

Номер Договора: в поле заполняется номер договора

Дата Договора / Срок Договора: информационное поле - дата подсания договора / срок действия договора. Поле используется системой при выборе Пользователем из списка договоров. Программа определяет период времени, когда договор действует, не позволяя пользователю совершать обишок в заполнении докуметов.
Например: если договор подписан 01.07.2016, то при создании документа Заказ Покупателя датой 01.06.2016 система не предоставит возможность Пользователю выбрать из списка еще не подписанный на дату 01.06.2017 договор

Комментарий: произвольный ввод информации

Вкладка: Расчетные счета 

При формировании платежных документов в программе Управление Торговлей используются банковские расчетные счета контрагента. Во вкладке Расчетного счета контрагента содержится информация о всех открытых расчетных счетов. Данные расчетных счетов выводятся в печатные формы документов. 

Наименования Банка: в поле заполняется полное, актуальное на данный момент название обслуживающего Банка, так как это поле используется для вывода на печать банковских реквизитов для безналичных перечислений

Расчетный счет: расчетный счет контрагент

Корреспонденский счет: корреспонденский счет обслуживающего банка

БИК: банковский идентификационный код обслуживающего банка

Дата Открытия / Дата Закрытия: информационное поле - дата открытия / закрытия расчетного счета в банке. Поле используется системой при выборе Пользователем из списка расчетных счетов в документах. Программа определяет период времени, когда расчетный счет открыт, не позволяя пользователю совершать обишок в заполнении докуметов.
Например: если расчетный счет закрыт 31.07.2016, то при создании документа Списание с расчетного счета датой 01.08.2016, система не предоставит возможность Пользователю выбрать из списка уже закрытый счет контрагента

Комментарий: произвольный ввод информации

Карточка: Контакты и должностные лица контрагентов

Карточка должностного лица контрагента содержит информацию о руководителях, сотрудниках или любых представителях контрагента. 

ФИО Представителя: Фамилия, Имя, Отчество представителя. ФИО выводится в печатных формах документов

Должность: должность представителя контрагента.

С правом подписи: выставленная галочка присваивает Физическому Лицу высокий приоритет. При выводе на печать документов, автоматически выводится ФИО подписанта с правом подписи.

Телефон: номер телефона Представителя контрагента

Электронный адрес: электронный адрес Представителя контрагента

Комментарий: произвольный ввод информации